個人情報保護方針

一般社団法人外国人日本語能力検定機構（以下、「当機構」といいます。）は、皆さまの個人情報を取り扱う法人として、その保護ならびに適切な管理を行うことが社会的責務と考え、個人情報保護法のもと、その遂行に以下の事項を定め鋭意取り組んでおります。

個人情報取り扱いに関する基本方針

• 個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で、適法且つ適正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
• 収集した個人情報を利用する際は、目的以外の利用を防止するための適切且つ十分な措置を講じます。
• 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
• 個人情報の提供を必要とする場合には、本人の同意を得た上で行います。

個人情報の利用目的

当機構が取得したお客様の個人情報は、以下の目的で利用することがあります。

• 当機構が運営する試験の厳正公平かつ円滑な実施、評価・採点、業務運用、成績通知書、合格証明書発行等のサービスの実施
• 当機構の試験・サービスに関する統計等資料の作成、分析
• 当機構が実施する試験・サービスに関する情報提供
• 当機構が運営する事業・サービスに関するマーケティング活動やアンケート調査
• 問い合わせへの対応
• 当機構が運営する試験を厳正公平に実施するための不正行為等への対応
• 当機構からの情報の提供や発行物の送付
• 利用目的の達成に資するシステム等の開発及び運用
• 上記の利用目的に付随する目的

第三者への提供

当機構は、次の場合を除き、取得したお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

外部委託

利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託することがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当機構では、サービスの向上のために、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使って、ウェブサイトへの訪問履歴を分析しています。 「Googleアナリティクス」で分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問合せ時に付番される番号を含んでいますが、氏名、IP アドレスなど、お客さま個人を特定できる情報はありません。
また、閲覧情報の収集のためにCookieを利用していますが、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応

当機構は、個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（ 「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠なサービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ずサービスの一部または全てにつきご利用ができなくなることがありますので、ご了承ください。）

個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ窓口は以下になります。

【個人情報保護苦情・相談受付窓口】

一般社団法人外国人日本語能力検定機構　事務局

〒102-0083
東京都千代田区麹町4-5 麹町アネックスビル７Ｆ

TEL

03-3261-1212

E-mail

contactinfo@jlct.jp